תכנון מסיבת בת מצווה הוא פרויקט מקיף שצריך להתבצע עם רשימות מפורטות וחלוקת משימות לכל הנוגעים בדבר. ההחלטות המשמעותיות הן נושא האירוע, רשימת המוזמנים, וכמובן בחירת אולם אירועים לבת מצווה, שיכול לספק למתבגרת שלכם את כל מה שהיא חולמת שיהיה בערב המיוחד שלה.
בתקופת ההיערכות לקראת האירוע, התקשורת ביניכם לבינה צריכה להיות פתוחה, סבלנית, מכילה, אוהבת, אבל גם מעשית. אם תקפידו על כמה צעדים חשובים בתקופה זו, תוכלו לסיים אותה עם אירוע בלתי נשכח.
3 חודשים לפני אירוע בת המצווה
את האירוע מתחילים לתכנן שלושה חודשים לפני תאריך היעד, ובתקופה זו צריך לקבל כמה החלטות בסיסיות:
- כמה גדול יהיה האירוע?
- בחירת אולם אירועים לבת מצווה, שיהיה גדול מספיק להכיל את כל האורחים.
- בחירת היום והשעה.
- מה המתבגרת שלכם רוצה שיהיה באירוע שלה?
- אילו אפשרויות מוצעות לכם על ידי האולם?
- מי יהיו עיקר המוזמנים? בני המשפחה המבוגרים של האורחים, או יותר חברים של כלת בת המצווה?
חשוב לקבל תשובות לכל השאלות האלה, כדי לתכנן אירוע מיוחד.
תכנון התקציב
הילדה צריכה לדעת מה הוא התקציב שאתם מתכננים לאירוע, וכדאי לדון עליו ביחד. כשיש לכם את המספר, פצלו אותו בין ההוצאות לקישוטים, לתפריט ולאטרקציות, כלומר, אחרי שהפרדתם את עלות אולם האירועים.
בחירת הנושא
איזה סגנון יאפיין את האירוע, ומה יהיה הנושא המרכזי? לא תמיד צריך נושא מיוחד, אבל זה יכול לייחד את מסיבת בת המצווה ולהבדיל אותה מהאירועים האחרים שחברותיה יערכו.
הזמנת האורחים
לאחר שתאשרו עם אולם אירועים לבת מצווה, שהתאריך המבוקש פנוי, זה הזמן להכין את רשימת המוזמנים ולעצב את ההזמנות.
הקפידו להכין רשימת אקסל עם כל השמות ומספרי הטלפון, כולל עמודה לאישור ההזמנה. שלחו את ההזמנות לפחות שבועיים לפני האירוע, אבל חודש לפני זה הזמן הטוב ביותר.
החליטו על התפריט
האם האירוע יכלול ארוחה בת שלוש מנות או תפריט שמיועד יותר לילדים כמו פיצות או מנות קטנות שילדים אוהבים?
אולם האירועים ויטראז' מציע לבחירתכם מבחר עשיר של מנות גורמה בתפריט שהורכב על ידי שף שמתמחה בתכנון תפריטים לאירועים, כולל התאמה למבוגרים ולילדים.
החליטו על האטרקציות
אין מסיבת בת מצווה בלי אטרקציות, הפעלות וקישוטים, שכל מתבגרת מחליטה לבחור בעצמה בהתאם להעדפותיה.
החליטו אם אתם רוצים תכנית מרכזית כמו הזמנת אמן או עיצוב מיוחד של אולם אירועים לבת מצווה, שיתאים לנושא שלכם, אם בחרתם מוטיב מרכזי לערב.
ומה השורה התחתונה פה?
אצלנו תוכלו לבחור מזונות שמתאימים לכולם, ולקבל עזרה נוספת גם בתכנון כל האירוע, כך שתהיו פנויים להתמקד יותר בהתרגשות ופחות במשימות.
