ארועים עסקיים

ויטראז' מרכז אירועים הינו הקומפלקס המושלם לאירוע העסקי הבא שלכם. בין אם מדובר בהשקת מוצר באירוע בוקר,

כנס סוכנים באירוע צהריים או אירוע לקוחות בערב, לויטראז' יש את התשובה עבורכם. חנייה בשפע ובחינם, אולם אירועים ענק (מ100 ועד 800 אורחים) הניתן לחלוקה באמצעות מחיצות אקוסטיות, מסכי ברקו להקרנת פרזנטציות וסרטים, מערכת הגברה ותאורה מהמתקדמות בארץ ופאטיו ירוק ויפה (פתרון אלגאנטי ונעים למעשנים).

בשורות הבאות קיבצנו את העצות הכלליות החשובות ביותר לגבי ארגון והפקת אירוע עסקי. כמובן שכל אירוע שונה מחברו ולכן, אם יש לכם שאלות ספציפיות לגבי האירוע שלכם, צרו עימנו קשר בלחיצה כאן ונשמח לעמוד לרשותכם.

זמן אירועים עסקיים

כאשר אתם מתכננים אירוע עסקי, אחד הגורמים המשמעותיים ביותר להצלחתו הוא בחירה נכונה של זמן האירוע. במידה ומדובר באירוע לעובדים של החברה, אין מניעה לקיים אותו בשעות הבוקר- שעות העבודה.

מהצד השני, אירוע עסקי עבור לקוחות פוטנציאלים קיימים נכון יותר לקיים בשעות הערב על מנת לא לאלץ אל הלקוחות שלכם להפסיד יום עבודה. מאותה סיבה, אירועים בשעות בין הערביים (החל מהשעה 16:00 ועד 19:00) יותר בעייתי לארגן מכיוון שזו השעה בה אוספים את הילדים מהמסגרות.

אם האירוע שלכם מכיל בתוכו ארוחה משמעותית, דאגו לציין את זה בהזמנה או בדרך אחרת. אם האירוע שלכם מכיל רק כיבוד קל, דאגו גם לציין את זה. האכזבה, משני הצדדים, הינה מיותרת.

קונספט אירוע עיסקי

• לא כל אירוע עסקי צריך קונספט מטורף ומשונה (המערב הפרוע, ערב קזינו), אבל כל אירוע צריך קונספט. מה אתם רוצים לשדר? איך אתם תופסים את הלקוחות שלכם?
• ניתן לחשוב על קונספט באירוע כעל דבר שעונה על השאלה הבאה : מה הם הרגשות שאתם רוצים שהמוזמנים שלכם יחוו?
• קונספט של רוגע שונה מקונספט של התלהבות (בד"כ בקנייה) וכו'.

שאלות אלו חשובות לא רק לתכנון ואסידור נכון של האולם, אלא גם לבחירת התוכנית המקצועית/אומנותית ואפילו לבחירת השי שתחלקו בסוף האירוע. ברור לגמרי שבקבוק יין שונה מספר . גם כאן, המעצבים של ויטראז' ישמחו לשבת איתכם ולהבין ביחד מהו הקונספט אותו אתם רוצים לשדר  ומהי הדרך האופטימלית להעביר את התחושה הזו.

תוכנית האירוע

תוכן באירוע עסקי מורכב משני חלקים מרכזיים – קבלת הפנים והאירוע עצמו.

קבלת הפנים –  בקבלת הפנים, במידה ומחליטים לא לעשות שום דבר משמעותי, חשוב מאד להגדיר את סוג המוזיקה (לפי הקונספט). ושוב, קיימות מספר תוכניות מעולות לשלב קבלת הפנים, החל מצייר קריקטורות, כייס מקצועי, עושה בלונים ואומן טלפתיה שמסתובב בין האורחים וקורא את המחשבות שלהם. ושוב, ברגע שבחרתם את הקונספט (והתכלית) של האירוע, בחירת האומן המתאים תהיה קלה יותר.

קצת טיפים על אירועים עסקיים

אין בעייה לעשות מס' נאומים לפני המנה העיקרית. אבל את רוב המלל יש לעשות כשאנשים שבעים.

האירוע נגמר כאשר מוגש הקינוח ולכן לא לעשות שום תוכנית לאחר שמוגש הקינוח.

במידה ויש מספר לא מבוטל של דוברים, רצוי להביא מנחה מקצועי שמזמין את הנואמים ועושה קטעי קישור מרעננים ומבדרים בין לבין.

לא משנה מה תחליטו לבחור – העיקר שתבחרו להגיע לויטראז' לפגישת התרשמות – מלאו את פרטיכם או חייגו למספר  08-9402020 ונציג מטעמנו יחזור אליכם בהקדם האפשרי